פקיד.ת רכש

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
פקיד.ת רכש 07/03/2023
המחלקה למדעי הצמח והסביבה
 
מספר משרה:
63182
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

המחלקה למדעי הצמח והסביבה, בכפיפות לראש מנהל המחלקה מחפשת אחראי.ת רכש לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:

  • אחריות, טיפול ובקרה בהזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל, כולל אישורי חשבוניות והזמנות קטנות
  • הדרכות סטודנטים ועובדי המחלקה בתהליכי רכש ובמערכת תפנית
  • עדכון וטיפול מצאי המחלקה
  • סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
  • ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה החזרי הוצאות וכו'
  • סיוע במשימות השוטפות של הצוות האדמיניסטרטיבי במחלקה, בהתאם לצורך
  • עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו  
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית / הנדסאי.ת מוסמך / טכנאי.ת מוסמך – יתרון
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וביצוע הזמנות רכש - חובה
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על מערכות תפנית, Internal Services ו Excel
  • שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בכתב ובע"פ
  • תודעת שירות מצוינת ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
  • יוזמה, אחריות ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות