מכון ויצמן - קריירה בחזית המדע וההון האנושי

לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת מנהל/ת לשכה. התפקיד כולל:

• ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
• סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה
• ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
• ביצוע הזמנות רכש, פתיחת ספקים וטיפול בחשבוניות
• עבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו