תחום משרה:
אדמיניסטרציה ומנהלה
תיאור המשרה:
- אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
- ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה , הגשות גרנטים ומענקים , דוחות תקציב , דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
- טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי– אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
- תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
- טיפול בנושאי כח אדם – טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי , סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
- טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
- טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
- בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
השכלה וכישורים נדרשים:
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – חובה
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים – חובה
- ניסיון בניהול צוות עובדים – יתרון
- ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים – יתרון
- o שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
- שליטה מלאה ביישומי office - חובה
- שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
- ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- יוזמה ויכולת למידה עצמית
- אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
|
