רישום

הליך רישום ל-Dropbox עבור PIs (חוקרים ראשיים)

הרישום ל-Dropbox עבור PIs יבוצע על ידי המנהלן המחלקתי, כדלהלן:

1. יש ליצור תחילה קבוצת PI, לשייך אותה לשם המשתמש המכוני של ה-PI ולהקצות לה מספר תקציב. לחצו על כפתור Register (רישום) שלצד Dropbox Group (קבוצת Dropbox) ב-Internal Services (ראו להלן) על מנת לפתוח קבוצת PI חדשה של Dropbox.

2. הקצו תקציב משתמש לקבוצת ה-Dropbox החדשה, שמשויכת כעת לשם המשתמש המכוני של ה-PI, ולחצו על Send.

3. עם פתיחת קבוצת ה-PI החדשה של Dropbox, ייפתח חשבון Dropbox של מכון וייצמן, ויקושר עם שם המשתמש המכוני של
   ה-PI. בנוסף, שם המשתמש המכוני של ה-PI ישוייך ב-Internal Services לקבוצת ה-PI החדשה שנפתחה זה עתה.

הערות:

• את הרישום ניתן לבצע אך ורק עם שם המשתמש המכוני של ה-PI.

• לא ייושמו כל מגבלות הקצאת נפח אחסון במהלך הליך הרישום. כל שנחוץ הוא מספר התקציב שמוקצה ל-PI.

• תקציב ה-PI המיועד ישמש לכיסוי כלל החיובים החודשיים של קבוצת ה-PI, על בסיס הקצאות חברים בקבוצה.

• PIs אינם נדרשים לחתום על כתב הוויתור המשפטי של Dropbox.

הליך רישום ל-Dropbox עבור משתמשים אקדמיים שאינם PIs

הרישום ל-Dropbox עבור משתמשים שאינם PIs יבוצע על ידי המנהלן המחלקתי, כדלהלן:

1. על מנת לרשום משתמש שאינו PI לשירות Dropbox, לחצו על כפתור Register (רישום) שלצד Dropbox Member (חבר Dropbox) ב-Internal Services (ראו להלן).

2. ציינו את ה-PI אליו משויך המשתמש, ולחצו על Send על מנת להגיש את בקשת הרישום.

3. ה-PI יקבל בשלב זה הודעת דואר אלקטרוני אוטומטית מ-Internal Services, בה יתבקש לאשר יצירת חשבון Dropbox עבור המשתמש הנרשם (ראו הודעת דואר אלקטרוני לדוגמא להלן).

- תחילת הודעת דואר אלקטרוני לדוגמא -

[שם נמען] היקר/ה,

המשתמש/ת [שם משתמש], המשתייכ/ת ל[שם יחידה], ביקש/ה להשתמש בשירות Dropbox.
יש ללחוץ כאן על מנת לאשר או לדחות את הבקשה.

על מנת להשתמש בשירות, על המשתמש/ת להשלים את הליך הרישום באמצעות חתימה על כתב הוויתור של Dropbox. כ-PI, אינך נדרש/ת לחתום על כתב הוויתור.

בברכה,

ענף תשתיות מחשוב

למידע נוסף, אנא בקר/י בעמוד שהקדשנו לשירות Dropbox.
במידה ויש לך שאלות כלשהן בנוגע ל-Dropbox, אנא אל תהסס/י לפתוח קריאת שירות במוקד שירות IT, או צור/צרי קשר עם מוקד השירות בשלוחה 4444.

- סוף הודעת דואר אלקטרוני לדוגמא -

4. על ה-PI ללחוץ על הקישור המסופק בהודעת הדואר האלקטרוני, להתחבר ל-Internal Services, ולאשר את יצירת החשבון באמצעות לחיצה על Click here to approve (לחצו כאן על מנת לאשר).
5. עם מתן אישור ה-PI, יקבל המשתמש הודעת דואר אלקטרוני, בה יתבקש לחתום על כתב הוויתור המשפטי (ראו הודעת דואר אלקטרוני לדוגמא להלן).

- תחילת הודעת דואר אלקטרוני לדוגמא -

שם נמען] היקר/ה,

ה-PI אליו את/ה משוייכ/ת אישר את בקשתך לעבוד עם Dropbox.

על מנת להשתמש בשירות, עליך להשלים את הליך הרישום באמצעות חתימה על כתב הוויתור של Dropbox.

במידה וכתב הוויתור לא ייחתם, תידרש/י להגיש בקשה חדשה לרישום לשירות באמצעות Internal Services.

עם השלמת הליך הרישום שלך, תקבל/י הודעת דואר אלקטרוני עם הנחיות שימוש ב Dropbox. לתשומת ליבך, נדרשת שעה להשלמת ההליך מרגע החתימה על כתב הוויתור.

למידע נוסף, אנא בקר/י בעמוד שהקדשנו לשירות Dropbox.
במידה ויש לך שאלות כלשהן בנוגע ל-Dropbox, אנא אל תהסס/י לפתוח קריאת שירות במוקד שירות IT, או צור/צרי קשר עם מוקד השירות בשלוחה 4444.

בברכה,

ענף תשתיות מחשוב

- סוף הודעת דואר אלקטרוני לדוגמא -

6. הליך הרישום יושלם תוך שעה מחתימת המשתמש על כתב הוויתור המשפטי של שירות Dropbox (ראו להלן).

תוכן כתב הוויתור של Dropbox (מיועד למשתמשים שאינם PIs בלבד):

בהירשמי לשירות ה-Dropbox הארגוני של מכון ויצמן למדע (מעתה ואילך: "המכון"), או בהמירי חשבון Dropbox מחשבון פרטי לחשבון ארגוני של המכון, אני מצהיר/ה ומאשר/ת את הכתוב להלן:

• אני מודע/ת לכך שחשבון ה-Dropbox הארגוני של המכון (מעתה ואילך: "החשבון") מיועד לצרכי העבודה של המכון, ולצרכים אלה בלבד.

• אי לכך ובהתאם לזאת, אני מודע/ת לכך ומסכימ/ה בזאת כי:

  • המידע בחשבון יאוחסן בענן, כחלק מהשירות שנרכש מחברת .Dropbox Inc;

  • למכון תהיה בכל עת בעלות בלעדית על המידע שבחשבון;

  • אנשי אגף טכנולוגיות המידע של המכון ו/או נציגי השירות שמסייעים למכון בכל הנוגע לשירות Dropbox,
    יהיו רשאים:

    • לבחון את שלמות הקבצים, מבנה הרשאות הגישה לקבצים ועוד, בהתאם לבקשה מתועדת בשמי במערכת מוקד השירות של אגף טכנולוגיות המידע של המכון;

    • להעביר את המידע שבחשבון אל ה-PI או אל ראש יחידת שירותי המחקר, לפי הצורך, אשר דרכו נרשמתי לשירות, לבקשתו;

    • להעביר את המידע שבחשבון אל האחראים על שמירת המידע במכון, לבקשתם;

    • להעביר את המידע שבחשבון בהתאם להנחיות גורמים מאושרים, כנהוג במכון.

האמור לעיל יהיה תקף למשך כל תקופת העסקתי במכון, כמו גם לאחר סיום העסקתי בו. גורל המידע המאוחסן בחשבון יהיה נתון עם סיום העסקתי לשיקולו הבלעדי של ה-PI או של ראש יחידת שירותי המחקר, לפי הצורך, אשר דרכו נרשמתי לשירות.

אני מוותר/ת בזאת באופן בלתי הפיך על כל טענה ו/או דרישה ו/או מהלך כנגד המכון בכל הנוגע לחשיפת המידע שבחשבון ו/או העברתו אל אדם אחר, כמוזכר לעיל, ו/או בהקשר לכל נושא אחר.

7. עם אישור יצירת החשבון על ידי ה-PI, וחתימת המשתמש על כתב הוויתור המשפטי של Dropbox, ייפתח עבור המשתמש חשבון Dropbox ארגוני (Enterprise Dropbox account) של המכון. החשבון ישויך לקבוצת ה-PI המאשר (לתשומת לבכם שוב, הליך הרישום יושלם תוך שעה מחתימת המשתמש על כתב הוויתור המשפטי של Dropbox, ובמידה וכתב הוויתור לא ייחתם תוך 30 יום, תידרש הגשת בקשת רישום חדשה).
8. חשבון ה-Dropbox ייפתח בפועל עם כניסתו הראשונה של המשתמש לשירות באתר Dropbox, כשלאחר מכן תישלח התראה אל צוות ה-Dropbox של החטיבה.