לשירות Box רשאים להירשם משתמשים מהיחידות המורשות הבאות:
- פקולטות
- מחלקות המשויכות לפקולטות
- יחידות סמך המשויכות לפקולטות (הרישום יתבצע אך ורק דרך PI הפקולטה)
- הוראת המדעים
משתמשים מהמחלקות לעיל יוכלו להירשם לחשבון BOX מסוג Enterprise של מכון ויצמן על בסיס חשבונם האישי (Personal Account) בלבד.
הליך הרישום עבור חוקרים ראשיים (PIs)
הרישום עבור חוקרים ראשיים יתבצע כדלהלן:
-
PI של יחידה מורשית יפתח קבוצה על בסיס חשבונו האישי (Personal Account).
את הרישום יש לבצע באמצעות Internal Services.
- עם פתיחת הקבוצה, ייווצר עבור ה-PI חשבון מסוג Enterprise של המכון. חשבון זה ישויך ב-Internal Services לקבוצת ה-PI הנרשם.
הערות:
- PI לא יוכל להירשם לשירות על בסיס משתמש מעבדתי או מחלקתי. הרישום יתאפשר כאמור על בסיס החשבון האישי (Personal Account) של ה-PI.
- לא תחול מגבלת הקצאת נפח (Quota) בתהליך הרישום. נדרש אך ורק מספר התקציב של ה-PI הנרשם, ותקציב זה ישמש את כלל הנרשמים בקבוצת ה-PI לצורכי חיוב במקרה של חריגות מממוצע השימוש החודשי (50 גיגה בייט, נכון ליולי 2014).
- PIs אינם נדרשים לחתימה על הצהרה משפטית.
הליך הרישום עבור משתמשים מהיחידות המורשות שאינם חוקרים ראשיים (PI)
רישום משתמשים שאינם חוקרים ראשיים יתבצע באמצעות Internal Services על בסיס חשבונם האישי (Personal Account), כדלהלן:
- יש ללחוץ על Register עבור המשתמש הנרשם.
- יש להגיש בקשת רישום בציון ה-PI אליו משויך המשתמש.
- במסגרת הליך יצירת החשבון, יקבל ה-PI הודעת דואר אלקטרוני אוטומטית מ-Internal Services, בה יתבקש לאשר את פתיחת חשבון מגיש הבקשה.
- על ה-PI ללחוץ על הקישור המסופק בהודעה, להזדהות מול Internal Services ולאשר את פתיחת החשבון בלחיצה על Approve (להלן דוגמא למייל שנשלח אל ה-PI לאישור).
- עם קבלת אישור ה-PI, ייווצר עבור מגיש הבקשה חשבון מסוג Enterprise של המכון, אשר ישויך לקבוצת ה-PI המאשר.
- פתיחת חשבון Box תתבצע בפועל עם כניסתו הראשונה של המשתמש לכתובת http://weizmann.box.com, שבעקבותיה תישלח הודעה לצוות Box באגף.