לאור ריבוי הכנסים המתקיימים במכון ויצמן למדע, פיתחנו ארגז כלים לניהול כנסים עבור עורכי הכנסים:
מערכת לניהול כנסים
- מנהלת את פרטי הכנס כדוגמת תקציב, תאריכים ומועדי הגשה
- מאפשרת יצירת טופס רישום מותאם אישית תוך מספר דקות
- מאפשרת ביצוע תשלומים בכרטיס אשראי ו/או בחיוב תקציבי (עבור אנשי המכון)
- מאפשרת שיתוף פעולה בין מדענים השותפים לארגון הכנס ברחבי העולם לטובת שיפוט Abstracts וגיבוש תוכנית הכנס
- מתממשקת לאתר ה- web של הכנס לטובת עדכון אוטומטי של טופס הרישום ושל תוכנית הכנס באתר.
פיתוח אתר כנס
- קבלת אתר ידידותי, מותאם למובייל המבוסס על תבנית לאתרי כנסים תוך שבועיים מקבלת עיצוב מגרפיקה
- עדכון אוטומטי, בזמן אמת, של תוכנית הכנס וה- Abstracts מתוך מערכת הכנסים.
https://www.weizmann.ac.il/conferences/NHBMB2017
אפליקציית מובייל meet@WIS
אפליקציית המובייל ממומשקת למערכת הכנסים ומציגה מידע עדכני אודות הכנס.
אורחים המגיעים לכנס במכון, יכולים להוריד את האפליקציה ולהינות מהשירותים הבאים:
- צפייה בתוכנית הכנס המלאה
- הגדרת תזכורות להרצאות / מושבים ספציפיים
- בחירת אירועים בכנס בהם ירצו לקחת חלק ובניית אג'נדה אישית לכנס
- צפייה ברשימת המרצים ורשימת המשתתפים
- קבלת push notifications עם מידע חשוב אודות האירועים בכנס
- חיוג מהיר / שליחת SMS למארגן הכנס ולאנשי קשר נוספים
- שיתוף תמונות עם משתתפי הכנס
הורידו היום את האפליקציה meet@WIS מחנויות האפליקציות App Store או Google Play!