שם המשרה | פתיחת משרה | פקולטה / אגף | |
---|---|---|---|
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית | 19/11/2023 |
המחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית
|
|
מספר משרה:
63284
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת: - ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, אישור חשבוניות, טיפול בתכתובות ודואר - מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים - ניסיון בעריכת והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים - ניסיון בארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים - טיפול בנסיעות מדעני המחלקה לחו"ל - טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ - תחזוקת אתרי אינטרנט - סיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגה - כוח אדם-מעקב כוח האדם במחלקה (הגשה, קליטה, סיום)
השכלה וכישורים נדרשים:
- ניסיון מזכירותי מוכח חובה (יתרון לניהול משרד מדעי) - ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים- יתרון - ניסיון בארגון כנסים מדעיים- יתרון - שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית - אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה - שליטה מלאה ביישומי Office - חובה - תודעת שירות, ותקשורת בינאישית גבוהה - אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות - יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית - נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, במידת הצורך |