רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית 19/11/2023
המחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית
 
מספר משרה:
63284
תחום משרה:
אדמיניסטרציה
תיאור המשרה:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת:

 - ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, אישור חשבוניות, טיפול בתכתובות ודואר

 - מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים

 - ניסיון בעריכת והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים

 - ניסיון בארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים

 - טיפול בנסיעות מדעני המחלקה לחו"ל

 - טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץ

 - תחזוקת אתרי אינטרנט

 - סיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגה

- כוח אדם-מעקב כוח האדם במחלקה (הגשה, קליטה, סיום)

השכלה וכישורים נדרשים:

- ניסיון מזכירותי מוכח חובה (יתרון לניהול משרד מדעי) 

 - ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים- יתרון 

- ניסיון בארגון כנסים מדעיים- יתרון 

- שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית

- אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה 

- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה 

- תודעת שירות, ותקשורת בינאישית גבוהה

 - אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות

 - יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית

 - נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, במידת הצורך