מנהל.ת לשכת סגן נשיא למנהל

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
מנהל.ת לשכת סגן נשיא למנהל 17/03/2025
לשכת סגן הנשיא למינהל
 
מספר משרה:
63603
תחום משרה:
אדמיניסטרציה ומנהלה
תיאור המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למינהל, וכן סיוע וליווי שוטף לסגן הנשיא למינהל, הכוללים, בין היתר:
 
  • ניהול  היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
  • מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
  • סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
  • ניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסטרציה שוטפת של כנסים אירועים ופרויקטים נוספים
  • סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
  • ניהול תקציב, ביצוע הזמנות רכש וציוד
 
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - חובה
  • ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהול לשכה בארגון גדול.
  • חובה ניסיון  בניהול יומן מורכב ועבודה רבת ממשקים
  • חובה ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל , ביקורי אורחים, ניהול תקציב ורכש וכיוצב'
  • שליטה מלאה ביישומי office (יתרון להיכרות עם מערכות פנים ארגוניות כגון תפנית, Internal Services)
  • שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה  במשרה מלאה, שעות נוספות ומתן מענה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך