רכז.ת חווית עובד והפקת אירועים

חזרה לדף הבית
שם המשרה פתיחת משרה פקולטה / אגף  
רכז.ת חווית עובד והפקת אירועים 18/12/2024
אגף משאבי אנוש
 
מספר משרה:
63656
תחום משרה:
משאבי אנוש
תיאור המשרה:

תחום רווחה באגף משאבי אנוש מגייס רכז.ת חווית עובד והפקת אירועים 

במסגרת התפקיד:

  • תכנון אירועי הארגון תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט - בתוך הארגון ומחוצה לו, ניהול קריאטיבי של האירוע, פיתוח וגיבוש הקונספט והבאתו לאישור הממונה לפני ירידה לביצוע.
  • עבודה מול ספקים חיצוניים הכוללת ניהול ההתקשרות, בדיקת הצעות מחיר ובקרה על עמידה בחוזה והתחייבות ההזמנה
  • תפעול תחום הרווחה בארגון- לרבות : חלוקת מתנות בחגים, בניית אתר רישום לאירועים ובחירת מתנות, ניהול הרישום והבחירה, מתן שירות לעובדים.
  • ניהול וארגון קייטנות לילדי עובדים, תוך ניהול התוכנית, תיאום לוגיסטי ובקרה על הביצוע.
  • אחריות על חלוקת ביגוד והנעלה בארגון
  • עבודת נתונים - חיתוך נתונים ודוחות (מערכת HR/ BI / מחוללי דוחות אחרים) לטובת הפקת רשימת זכאות בנושאי רווחה שונים
השכלה וכישורים נדרשים:
  • השכלה אקדמית - חובה
  • ניסיון של 2-3 שנים לפחות בניהול תחום רווחה בארגון בינוני-גדול (מאות עובדים ויותר)  או לחלופין ניסיון בהפקת אירועים גדולים בחברות הפקה בשילוב ניסיון ארגוני.
  • שליטה מלאה ביישומי Office , בדגש על Excel ברמה גבוהה
  • שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה (נדרשת יכולת דיבור שוטף וניסוח מיילים באנגלית)
  • ניסיון בבניית תקציב לאירוע
  • ניסיון בעבודה מול קופירייטרים ומעצבים גרפיים לבניית שפה גרפית
  • אסרטיביות ויכולת ניהול מו"מ
  • *נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך