מערכת EventBoard מאפשרת ניהול וזימון חדרי ישיבות פשוט ויעיל.
המערכת מופעלת על אייפדים באמצעות ממשק פשוט ונוח שמאפשר התמצאות קלה בזמן אמת. ניתן לעיין באמצעותה בפגישות שמתקיימות בכל חדר וחדר, בשעות הסיום הצפויות של הפגישות השונות, ובזמינות חדרים לפגישות ספונטניות - כל זאת ללא צורך במחשב, או במעורבות מנהלים אדמיניסטרטיביים של חדרי ישיבות.
ממשק מותאם ופשוט
מסכי מערכת EventBoard עוצבו במיוחד עבור מכון ויצמן, עם תמונות רקע אשר מותאמות אסתטית למיקומם הגיאוגרפי של התקני התצוגה השונים.
אינטגרציה עם Outlook
המערכת מתחברת אל יומן הפגישות של חדרי ישיבות בשרת ה-Exchange הארגוני, ומאפשרת זימון חדרים ישירות מהתקני תצוגה (אופציונלי).
דיווח תקלות
ניתן לדווח על תקלות בציוד חדרי ישיבות, כגון מקרנים, מזגנים או מערכות ועידת וידאו, באמצעות ממשק דיווח התקלות של המערכת, שמנתב פניות ישירות אל האחראים על החדרים, ומקצר כך משמעותית את משך הטיפול בתקלות.
ניהול הגדרות מרכזי
שינויי תצורה אינם מצריכים הגעה פיזית לכל התקן והתקן. ניתן ליישם שינויים בהגדרות באמצעות ממשק מרכזי אשר מאפשר הגדרה פרטנית של התקני תצוגה בודדים, או מרוכזת של קבוצות התקני תצוגה.
פרסום הודעות
תכונת שידור הודעות מאפשרת למנהלים לפרסם מסרים על גבי מסכי התקני המערכת. השימוש הנפוץ ביותר בתכונה זו הוא פרסום הודעות מתוזמנות לקידום פני משתתפי פגישות, או הפצת הנחיות חירום ברחבי בניינים ומתחמים שונים.
שעות פעילות
ניתן להגדיר שעות פעילות על מנת לאפשר החשכה או כיבוי לחלוטין של התקני מערכת EventBoard כשאין צורך בהם. תכונה זו תורמת לצריכת אנרגיה אופטימלית ולקידום סביבת עבודה "ירוקה".
FlightBoard
בדומה ללוחות טיסות בשדות תעופה, מסך FlightBoard מציג בזמן אמת את זמינותם של כלל חדרי הישיבות בקומות, בניינים ומתחמים ספציפיים. ניתן להתקין את המסך במיקומים מרכזיים בקומות ובניינים שונים, ולהציג באמצעותו רשימות חדרים ומפות התמצאות לנוחות מבקרים.
מפות התמצאות
ממשק מפות קומה גרפי ואינטואיטיבי מסייע לעובדי המכון ולאורחים במציאת דרכם אל חדרי הישיבות השונים במבני הקמפוס.
תכונות ואופציות נוספות
מערכת TEEM EventBoard תומכת ביכולות הבאות:
- אינטגרציה עם Outlook Calendar ב-Exchange הארגוני, לצורך הצגת יומני חדרי ישיבות.
- הצגת/הסתרת נושאי פגישות.
- הצגת/הסתרת פרטי משתתפי פגישות.
- זימון חדרים ישירות מהתקני תצוגה.
- הגדרת שעות פעילות התקני תצוגה (החשכה/כיבוי בשעות הערב ובסופי שבוע).
- דיווח על תקלות בציוד חדרי ישיבות ישירות מהתקני תצוגה.
- פרסום הודעות מתוזמנות להתקנים נבחרים.
- הצגת זמינות כלל חדרי הישיבות במתחם על גבי מסך FlightBoard מרכזי.
- ניהול מרחוק של התקני תצוגה.
מיקום התקני EventBoard
התקני מערכת EventBoard זמינים במיקומים הבאים:
- הוראת מדעים, חדר 106
- דה-פיצ'וטו A, קומה 1, חדר 112
- דה-פיצ'וטו A, קומה 2, כיתת הדרכה, חדר 232
- דה-פיצ'וטו A, קומה 4, חדר הישיבות הגדול, חדר 412